Wie nutze ich die Zeiterfassung für Mitarbeiter?

Unter Disposition - Auskunft kann die Arbeitszeit für Mitarbeiter und Skilehrer erfasst werden. Wir sprechen hier von der Zeiterfassung. Diese funktioniert wie eine Zeitstempel- oder Steckuhr.

In den Einstellungen der Einteilungsauskunft wird bei Zeiterfassung ein Hacken gesetzt um diese zu aktivieren. Die gewünschte Zeit bis zu welcher der Mitarbeiter als pünktlich gilt wird bei "Pünktlichkeit bis" eintragen. Die Uhrzeit für den Datumswechsel ist gleichzeitig die Zeit des Check-Outs, sollte dieser nicht früher vom Mitarbeiter selbst durchgeführt werden.

Um einzuchecken bzw. sich zur Arbeit anzumelden benutzen die Mitarbeiter entweder ihre ID-Karte (Skilehrer Adressen, gewünschte Skilehrer markieren, F10 drücken, Drucken, Identifikationskarte drucken) und scannen den Barcode dieser ins Feld ID oder geben manuell SL und ihre ID Nummer mit Enter ein.

Der Arbeitsplan des Skilehrers öffnet sich und die "von" Zeit wird aktuell eingetragen. Zum Abmelden von der Arbeit bzw. auschecken, wird die ID Karte erneut gescannt bzw. SL und die ID Nummer erneut eingegeben. Die "bis" Zeit wird auf die Sekunde genau ergänzt.

Der Checkout kann am Ende des Tages auch über den Rapport erfolgen. In der Disposition - Rapport unter dem Menüpunkt Rapport wird hierfür Checkout Zeiterfassung ausgewählt. So hat sich der Skilehrer mit dem Rapport auch gleich abgemeldet.

Als Bestätigung erscheint die Sprechblase "Auf Wiedersehen" über dem Ticket-ID Feld des Rapport-Fensters.