Kalender Events online schalten

Events werden anders als die bisherigen Artikel über den Kalender angelegt. Events sind sinnvoll, wenn die Teilnehmerzahl begrenzt ist, es sich aber nicht um eine Privatstunde handelt. Zudem können sie nur für bestimmte Tage oder Zeitrahmen angelegt werden.

Voraussetzung

Die Artikel dürfen keine Standard Starttage hinterlegt haben.
Artikelstamm - Doppelklick auf Artikel: Die Haken bei allen Tagen entfernen.

Bevor die Events im Kalender angelegt werden können, muss im Artikelstamm der Preis beim Artikel festgelegt oder vom Vorjahr weitergeschrieben werden. Nach dem Festlegen der Preise, braucht es noch einen Platform Export (Daten / Export / Export Platform (Onlineshop).

Anlegen eines Events

Im Kalender mit Neuer Gruppenkurs (Strg + F2) einen neuen Gruppenkurs anlegen. Der Skilehrer oder Guide kann entfernt werden. Anschließend auf Internetbuchung … klicken und den Artikel, der angelegt werden soll, auswählen bzw. anhaken und OK wählen.

Die Felder des Gruppenkurses füllen sich nun automatisch. Je nach Event können die einzelnen Felder noch angepasst und mit der Diskette gespeichert werden.

Unter Max. Teilnehmer kann ein Kontingent für dieses Event hinterlegt werden, welches dann sowohl die WS Sports Buchungen, als auch die Shop Buchungen begrenzt.

Mit Skilehrer/Guide wird der Kurs in der Zeile angezeigt und mit einem Globus als Event markiert. Ohne Skilehrer/Guide wird der Kurs in den Zeilen unterhalb des Kalenders abgebildet und trägt den Globus im Status.

Die Events sollten dann bereits in den Shop exportiert sein. Sollten sie noch nicht erscheinen, kann man sie auch nochmal manuell in den Onlineshop exportieren:
Kalender - Daten -  Export Plattform -->  Zeitraum eingeben und OK klicken.

Serie eines Events anlegen

Um eine Serie an Events zu erzeugen (diese sind unabhängig voneinander, haben aber dieselben Eigenschaften), wird die Funktion Duplizieren genutzt. Dazu mit Rechtsklick auf den zu duplizierenden Event klicken und Kurs – Duplizieren wählen. Im neuen Fenster kann der Zeitraum, in dem der Event wieder stattfindet, angegeben werden. Anhand der Wochentage können nur bestimmte Tage des oben gewählten Zeitraums verwendet werden. Mit Skilehrer beibehalten bleibt der ausgewählte Skilehrer für die Eventreihe bestehen. Ohne diese Funktion wird kein Skilehrer zugeteilt.

Termine zu Event hinzufügen

Findet ein Event über mehrere Tage statt, die aber nicht direkt hintereinanderliegen, kann mit der Funktion Termin hinzufügen abgeholfen werden. Mit Rechtsklick auf das für einen Tag angelegte Event kann die Funktion Kurs – Termin hinzufügen ausgewählt werden. Es öffnet sich dasselbe Fenster wie beim Duplizieren. Hier werden der Zeitraum und die Wochentage festgelegt, an denen ein Termin stattfinden soll.

Im Kontextmenü Kurse – Termine anzeigen kann eine Übersicht der zugehörigen Termine geöffnet werden. Mit Rechtsklick auf ein Item kann der Termin hier bearbeitet, im Kalender geöffnet oder die Teilnehmer können angezeigt werden.