Wie verkaufe ich eine Stundenkarte?

Die Stundenkarte kann flexibel für verschiedene Zeitfenster eingesetzt werden. Dabei muss der Gast nicht durchgehend an einem mehrtägigen Kurs teilnehmen, sondern kann im Halbstundentakt frei nach Belieben am Kurs teilnehmen oder nicht. Am Ende der Urlaubswoche haben die Gäste die Gelegenheit das Ticket zu retournieren und nur für die Kurse zu bezahlen, die tatsächlich konsumiert wurden.

Für den Einsatz der Stundenkarte muss ein entsprechender Artikel mit der im Artikelstamm aktivierten Eigenschaft Stundenkarte erstellt sein. Zudem Bedarf es einem Drucker für die Stundenkarte (meist A5), die mit dem Ticket gedruckt wird und dem Skilehrer zur Kennzeichnung der Zeitfenster dient. Das Team von Waldhart Software übernimmt gerne die Erstellung und Konfiguration der Stundenkarte. Die Zeittabelle auf der Stundenkarte sollte aber bereits vorgedruckt sein.

Ist der Artikel im Verkauf verfügbar und richtig konfiguriert, wird beim Verkauf des Artikels automatisch die Stundenkarte zum Ticket gedruckt. Der Ticketdruck kann ggfls. im Artikelstamm deaktiviert werden, da die Stundenkarte dieses ersetzt.

Auf der Stundenkarte notiert der Skilehrer zu welcher Zeit das Kind bzw. der Gast am Unterricht teilnimmt. Beim Rapport des Tickets bzw. der Stundenkarte öffnet sich das Stundenkartefenster in das die Kreuze bei den Zeitpunkten entsprechend der gedruckten Karte übertragen werden.

Nach Beendigung des Kurses kann der Teilnehmer die Stundenkarte retournieren und erhält die Differenz für nicht konsumierten Stunden ausbezahlt. Um den Retourbetrag zu berechnen, wird das Ticket im Journal aufgerufen, markiert und unter Bearbeiten - Stundenkarte abgerechnet:

Links unten steht der nicht konsumierte Betrag der mit ...,.. € zurückerstatten als Nachzahlung und Minusbetrag in den Warenkorb geladen und anschließend mit Vorgang abschließen und der Auswahl des entsprechenden Zahlungsmittels wieder ausbezahlt wird.

Im Journal ergeben sich somit zwei Buchungen, aber keine Stornierung:

1. Original Ticketverkauf
2. Nachzahlung mit Minusbetrag