Das Gästerennen findet in den meisten Skischulen wöchentlich zum Abschluss des Skikurses statt. Dabei treten meist die Teilnehmer innerhalb einer Kursgruppe gegeneinander an. Die Erstellung der Startliste, die Eingabe der Laufzeit und in weiterer Folge die Erstellung der Ergebnisliste und der Urkundendruck, werden von WS Skischule im Gästerennen unterstützt.
Startliste erstellen
Die Startliste kann über zwei Wegen erstellt werden. Da sich die Gruppierung der Teilnehmer aus den Gruppen der Skikurse ergibt und die Teilnehmer der Gruppen meist über den Rapport zugeteilt werden, besteht die Möglichkeit die Startliste aus dem Rapport zu übernehmen. Diese Methode ist einfach und schnell. Sollten weitere Gäste oder generell andere Personen am Rennen teilnehmen, können diese manuell eingegeben werden.
Teilnehmer aus Rapport übernehmen
Unter Daten – Rapport auf Rennliste übertragen oder mittels des Icons werden die Teilnehmer des Tagesrapports des gewählten Arbeitsdatums in die Rennliste übernommen. Zur Datumskontrolle erscheint ein Fenster mit dem aktuell gesetzten Arbeitsdatum zur Bestätigung. Anschließend werden die zu übertragenden Gruppenarten durch einen Haken markiert.
Für Tickets ohne Namenseintrag besteht schließlich die Option sie dennoch auf die Startliste zu übertragen oder auszulassen bzw. nicht zu übertragen . Die Kundendaten für Tickets ohne Namen können jederzeit nachträglich ergänzt werden.
Teilnehmer manuell eingeben
Durch Daten – Hinzufügen oder mittels des Icons öffnet sich das Rennteilnehmer-Fenster zur Neuerstellung eines Rennteilnehmers. Der Skilehrer kann mit der Taste Entf entfernt werden oder wird zur Gruppenzuteilung im Drop-Down Menü ausgewählt. Nach Eingabe der Daten des Teilnehmers (Startnummer, Rang und Zeit bleibt vorerst 0:00.00) wird mit OK bestätigt.
Startliste bearbeiten
Nach Erstellung der Startliste kann diese weiterbearbeitet werden.
Die Sortierung der Auflistung erfolgt entweder nach dem zugeteilten Skilehrer oder der Gruppe Unter Extras – Einstellungen können folgende Punkte konfiguriert werden:
- Die Kategorisierung auf der Rennliste –nach Skilehrer, nach Gruppe oder beidem sowie die Trennung des Geschlechts (innerhalb einer Gruppe).
- Die Bezeichnung der Lehrer: Soll der vollständige Name des Skilehrers angezeigt werden oder sein Nickname (fehlt der Nickname im Skilehrerstamm, wird der vollständige Name angezeigt).
- Die Gruppennamenvergabe aus der Rapportübernahme (Gruppenname laut Gruppenart oder Warengruppe 1). Zusätzlich kann auch die Filiale aus dem Rapport übernommen werden.
Unter Bearbeiten – Sortierung oder mittels des Icons können Gruppen/Skilehrer sortiert werden, indem die markierte Zeile mithilfe der Pfeile nach oben/unten verschoben wird. Dieser Vorgang ist auch per Drag & Drop möglich. Die Sortierung kann mit dem Icon Alphabetische Sortierung automatisch nach dem Alphabet erfolgen. Anschließend wird die erstellte Startreihenfolge mit OK bestätigt und so übernommen.
Sollen nur einzelne Zeilen innerhalb einer Gruppe verschoben werden, ist dies mit den Symbolen möglich.
Soll die Gruppe bei einem oder mehreren Teilnehmern geändert werden, ist dies mit der Funktion Bearbeiten – Gruppe – Gruppe eingeben möglich. Dabei sollten alle Teilnehmer der gleichen Gruppe vor der Auswahl Gruppe eingeben markiert sein.
Wenn einem oder mehreren Teilnehmern ein anderer Skilehrer zugewiesen werden soll, ist das unter Bearbeiten – Skilehrer zuweisen möglich. Hierbei ist ebenfalls die Markierung zu beachten.
Um das Geschlecht in der Startliste zu sehen, muss dieses entweder im Kundenstamm hinterlegt sein oder nachträglich in der Startliste ergänzt werden. Hierfür einen oder mehrere Teilnehmer desselben Geschlechts markieren, mit der rechten Maustaste die Funktion Geschlecht setzen wählen und männlich bzw. weiblich wählen.
Beim Einsatz mehrerer Filialen kann die Startliste auf eine Filiale beschränkt werden. Das bedeutet, dass nur Teilnehmer angezeigt werden, die der gewählten Filiale zugewiesen sind. Die Auswahl erfolgt im Drop-Down Menü der Toolbar. Unter Bearbeiten – Filiale – Filiale zuweisen kann aus allen bestehenden Filialen die zutreffende ausgewählt werden und den markierten Teilnehmern zugewiesen werden. Auch die Filiale, die in der Grobzuteilung oder beim Skilehrer hinterlegt wurde, kann hier den Teilnehmern zugewiesen werden. Die Filiale wird dabei der gesamten Gruppe zugeschrieben.
Wenn bestimmte Gruppen oder Teilnehmer in einer separaten Startliste aufgeführt werden sollen, müssen diese markiert und auf einen Parkplatz gelegt werden. Parkplatzsymbole, auf denen bereits Teilnehmer abgelegt wurden, sind gelb hinterlegt. Die separat aufgelisteten Teilnehmer können durch Klick auf das Parkplatzsymbol jederzeit wieder der bestehenden Liste hinzugefügt werden.
Nachdem alle Daten eingetragen und sortiert wurden, wird den Teilnehmern eine Startnummer und -zeit zugeteilt.
Startnummer und Startzeit Vergabe
Unter Bearbeiten – Startnummernvergabe oder mittels des Pfeils beim Icon stehen folgende Möglichkeiten der Startnummernvergabe zur Auswahl:
- Bereich: Alle markierten Teilnehmer erhalten eine Startnummer. Die erste Nummer ab der fortlaufend gezählt wird, kann frei vergeben werden.
- Automatisch: Alle aufgelisteten Teilnehmer erhalten eine Startnummer. Sie wird ab Startnummer 1 fortlaufend vergeben.
- Manuell: Es öffnet sich ein Fenster, in dem per Hand die gewünschte Startnummer für den markierten Teilnehmer eingegeben wird. Mit Klick auf OK wird automatisch auf den darauffolgenden Teilnehmer weitergeleitet. So kann die Startnummer für jeden Teilnehmer einzeln vergeben werden ohne eine chronologische Reihenfolge zu beachten.
- Gruppe: Die Starnummern werden für die Gruppe des markierten Teilnehmers vergeben. Ausgehend von einer beliebig eingegebenen Startnummer wird diese für alle Gruppenteilnehmer fortlaufend vergeben.
Um die Startzeit der Gruppen zu erfassen, wird ein Teilnehmer einer Gruppe markiert und unter Bearbeiten – Startzeit setzen für die gewählte Gruppe die Startzeit eingegeben. Diese wird durch Bestätigen mit OK für alle Teilnehmer der Gruppe hinterlegt und die nächste Gruppe erscheint automatisch. So kann die Startzeit für alle Gruppen eingegeben werden.
Startliste drucken
Nachdem die Teilnehmer, Gruppen und Startnummern festgelegt wurden, kann die Startliste unter Drucken – Startliste gedruckt werden. Dabei stehen Startlisten mit unterschiedlichem Informationsgehalt und in verschiedenen Layouts zur Auswahl.
Unter Startliste – Einfach – A4 wird eine einfache Startliste mit allen Gruppen auf eine Seite mit dem Skilehrer, Gruppennamen, der Startzeit sowie den Teilnehmern mit deren Startnummer gedruckt. Um jede Gruppe auf einer separaten Seite anzuzeigen wird Startliste – Einfach – A4 Seitenwechsel gewählt.
Unter Startliste – Detail – A4 wird eine detaillierte Startliste mit zusätzlichen Informationen wie Skilehrername, Startzeit, Name, Adresse, Geburtsdatum, Startnummer, Nation, Alter sowie Geschlecht des Teilnehmers gedruckt. Auch diese ist mit Seitenwechsel, jede Gruppe auf einer einzelnen Seite, verfügbar.
Startliste Detail A5
Die Gruppenliste A5 liefert dieselben Informationen wie die Gruppenliste A4, allerdings im kleineren DIN-Format.
Zeiteingabe und Rang
Für die Laufzeiten-Eingabe nach dem Rennen bestehen je nach Ausstattung und Organisationsablauf der Skischule verschiedene Möglichkeiten:
Manuelle Zeiteingabe
Die manuelle Eingabe wird unter Bearbeiten – Zeiten eingeben Strg + Z oder mit aufgerufen. Durch Eingabe der Zeiten und Klick auf OK springt der Cursor automatisch zum nächsten Teilnehmer, um dessen Laufzeiten ebenfalls einzugeben.
Zum Ändern einer bereits eingetragenen Zeit wird der gewünschte Teilnehmer mit Doppelklick geöffnet und die Zeit oder ein anderer Wert korrigiert und mit OK gespeichert.
Zeitnehmung importieren
Wird die Zeitnehmung von Alge, Tag Heuer oder Microgate verwendet, besteht die Möglichkeit, das Klassement automatisch in das Programm zu übernehmen:
Die Laufzeit jedes Läufers wird wie gewohnt mit der Zeitnehmung gemessen. Jede Laufzeit wird mit der Startnummer versehen gespeichert. Am Ende des Rennens wird die Zeitnehmung an den Computer über den seriellen Port angeschlossen und die Übernahme unter Daten – Import – Wahl des Zeitmessgerätes gestartet.
Der Button Einlesen COM aktiviert das Einspielen der Daten. Nachdem sämtliche Zeiten übertragen wurden, können die Laufzeiten mit dem Button Übernehmen in die Rennliste eingespielt werden.
Rang-Berechnung
Nachdem die Laufzeiten eingetragen wurden, wird der Rang der einzelnen Teilnehmer berechnet: Unter Bearbeiten – Rang berechnen oder mittels des dazugehörigen Icons werden die Platzierungen in jeder Gruppe berechnet. Als Basis für die Rangberechnung kann zwischen der Rennlaufzeit des ersten oder zweiten Durchgangs oder der Gesamtzeit gewählt werden. Nach Klick auf OK können Teilnehmer ohne Laufzeit in einer neuen Abfrage als disqualifiziert gekennzeichnet werden.
Ergebnislisten drucken
Die Ergebnisliste kann unter Drucken – Ergebnisliste ausgedruckt werden. Hier kann zwischen erster Laufzeit oder der Gesamtzeit und weiter einem Seitenbruch zwischen den Gruppen gewählt werden. Auf den Ergebnis- oder Ranglisten werden Skilehrer, Teilnehmer, Startnummer, Platzierung/Rang, Laufzeit, Zeitdifferenz und ggfs. Bemerkungen angezeigt.
Urkunden drucken
Über das Skischulprogramm können abschließend zum Gästerennen auch Urkunden für die Rennteilnehmer erstellt und ausgedruckt werden. Hilfe dazu bietet der Serienbrief in Office Word (Drucken – Urkunde – Urkunde Word) oder ein individuell vorprogrammierter Report (Drucken – Urkunde – Urkunde). Damit der Aufdruck der Daten richtig positioniert wird, sollte die Urkunde von einem Mitarbeiter von Waldhart Software erstellt werden.
Urkunde mittels Serienbrief erstellen
Nach Auswahl der Urkunde Word, muss die Word Vorlage des Serienbriefs auf dem PC geöffnet werden. Die Datenfelder des Serienbriefs sind so mit den Informationen aus dem Skischulprogramm gefüllt.
Falls hierbei ein Fehler auftritt muss der Pfad zur „serienbrief.csv“-Datei kontrolliert werden. Sollte nicht der richtige Pfad hinterlegt sein, weißt ein Fehlerfenster in Word mit der Information, dass die Datenquelle nicht gefunden werden kann, darauf hin.
Mit Klick auf den Button Datenquelle suchen kann der Pfad zur „serienbrief.csv“-Datei neu angegeben werden. Die Datei befindet sich im Ordner „ws_ski“, im Unterordner „export“. Nach der Dateiauswahl muss das Format Westeuropäisch gewählt werden. Daraufhin werden die bestehenden Datenfelder gefüllt.
Damit anstatt der Feldnamen die Teilnehmerdaten angezeigt werden, muss in Sendungen – Vorschau Ergebnisse aktiviert werden.
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