Wie erstelle ich eine Rechnung?

Der Verkaufsabschluss kann neben einem Barverkauf, einer Reservierung oder einem Angebot auch als Rechnung abgeschlossen werden. Wenn bei Tools – Einstellungen – Skischule – Optionen Verkauf – Rechnung nach Verkauf öffnen aktiviert ist, öffnet sich nach Verkaufsabschluss das Fenster Rechnungen. Wie beim Angebot gibt es auch hier die Möglichkeit, Empfänger, Anrede, Nachsatz etc. zu bearbeiten und die Rechnung per E-Mail zu verschicken oder zu drucken. Zusätzlich kann beim Rechnungsversand/-druck ein Typ (Detailrechnung, Lieferschein, Mahnung, Voucherrechnung, Checkliste, Mahnung Voucher) ausgewählt werden.

Beim Verkauf von Voucherartikeln wird automatisch eine Rechnung für den Voucherpartner erstellt – diese ist in der Navigationsleiste Verkauf – Rechnungen zu finden. Für jeden Voucherpartner wird eine Sammelrechnung erstellt. Erst bei Rechnungsabschluss mit dem Icon  Rechnung abschließen werden zukünftige Verkäufe auf eine neue Rechnung für denselben Voucherpartner gelegt.

Unter dem Reiter Vorschau wird die Rechnung als Detailrechnung angezeigt.

Nicht bezahlte Rechnungen sind rot hinterlegt, bezahlte grün. Generell sind Rechnungen immer unbezahlt, mit dem Icon  Rechnungen bezahlen öffnet sich das Zahlungsfenster für Rechnungen. Unter Rabatt besteht die Möglichkeit, einen prozentuellen oder absoluten Betrag als Rabatt abzuziehen, z. B. ein Skonto von 3 Prozent. In der Bemerkung wird dabei der Grund für den Rabatt vermerkt. Unter Zahlung wird das benutzte Zahlungsmittel ausgewählt und daneben der erhaltene Betrag eingegeben. Wurde der gesamte offene Betrag der Rechnung bezahlt, kann hier € 0,00 stehen bleiben. Im Bereich des Abrechnungsdatums wird das Datum der Abrechnung ausgewählt. Das Erzeugungsdatum für die RKSV bei Barzahlungen bleibt hierbei immer der Tag, an dem die Zahlung eingegeben wird.