Wie lege ich einen Artikel an?

Durch Klicken auf Daten – Hinzufügen oder das Icon Hinzufügen wird ein neues, leeres Artikelstammblatt geöffnet. Dieses besteht aus drei Seiten, in denen Bezeichnung, Symbol, Dauer, Treffpunkt, Unterrichtszeit, Steuersatz, Lagerverwaltung etc. hinterlegt werden. Mit Klick auf OK wird der Artikel schlussendlich gespeichert.

ACHTUNG: Der Preis wird nicht im Artikelstammblatt hinterlegt (siehe Preise eingeben).

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Identifikation:

• Ordnungs-Nr.: Die Artikel werden nach dieser Nummer angeordnet. Bei Eingabe einer Null wird nach Klick auf OK automatisch fortlaufend die nächste nichtvergebene Nummer hinterlegt.
• Aktiv: Das Feld muss angehakt sein, damit der Artikel verfügbar ist. Wird ein Artikel nicht mehr benötigt, soll dieser nicht gelöscht, sondern durch Entfernen des Hakens inaktiv gesetzt werden. So werden Konflikte in der Berichterstellung vermieden.
• Artikelname: Angabe des Artikelnamens, der Kursbezeichnung oder des Verleihartikels.
• Abkürzung: Abkürzung für die Artikelbezeichnung für diverse Berichte, in denen der Artikelname nicht in die Formatgröße passt.
• Präfix: Die Eingabe wird dem Artikelname, z. B. auf der Rechnung, vorangestellt.
• Symbol: Mittels des jeweiligen Symbols wird der Artikel im Verkaufsfenster dargestellt.
• Ordner: Auswahl des Ordners im Verkaufsfenster, in dem der Artikel zum Verkauf ausgewählt werden kann.
• Bemerkung: Weitere Informationen, die für den Artikel relevant sind.

Kategorisierung:

• Warengruppe 1–3: Die Warengruppe 1 ist eine Pflichtangabe. Die Warengruppen können aus bereits eingetragenen Gruppen gewählt oder neu eingetragen werden. Sie dienen der Strukturierung/Kategorisierung verschiedener Berichte.
• Gruppenart: Alle im Hauptmenü unter Grundkonfigurationen angegebenen Gruppenarten stehen hier zur Auswahl, um den Artikel zu kategorisieren. Die Gruppenart bestimmt auch die Darstellung des Kurses im Kalender.
• Zugehörigkeit/Firma: Artikel können hiermit zur Kategorisierung einer Firma zugewiesen werden
• Internetkategorie: Wurde für den Shop 1.0 benötigt - mittlerweile nicht mehr relevant.
• Hauptartikel (Verleih): Verleihartikel die im Onlineshop angeboten werden sollen, werden hier einem Hauptartikel im Verleih des On-Site-Verkaufs zugeteilt: z.B. „3 Tage Premium Ski“ im Onlineshop hätte den Hauptartikel „Premium Ski“ im On-Site-Verkauf. Die Details zum Artikel müssen für den Onlineshop genauer gesetzt werden, wohingegen der On-Site-Verkaufsartikel allgemeiner formuliert wird.
• Statistikgruppe: Schweizer Skischulen teilen die einzelnen Artikel einer Statistikgruppe zu. Hier kann diese ausgewählt werden. Am Ende der Saison gibt das Monitoring-Tool Auskunft zu den Umsätzen der jeweiligen Gruppe.

Kurstyp:

• Der entsprechende Typ des Kurses muss hier angehakt werden. Es muss zwischen folgende Kurstypen ausgewählt werden:
  • Gruppen- oder Privatkurs (unterschiedliche Behandlung in Disposition),
  • Verkaufs- oder Verleihartikel (Verkauf ohne Zeitraum bzw. Verleih für gesetzten/wählbaren Zeitraum),
  • Package aus mehreren Artikeln (Eingabe der beinhalteten Artikel mit ),
  • Mittagsbetreuung („MB“ als Kürzel bei Tickets und Disposition).
• Typ: Artikel-Typen werden in der Grundkonfiguration – Artikel-Typ angelegt und hier einem Artikel zugewiesen. Das dient der weiteren Kategorisierung der Artikel und wird z. B. beim Post Course Mailing des Bobo Kinderclubs benötigt.

Starttage:

• Die Starttage des Artikels/Kurses werden hier für den Verkauf im Onlineshop angehakt (hat nur Auswirkung nur auf die Starttagauswahl im Onlineshop, die Starttage haben keine Auswirkung auf den Ticketverkauf aus dem WS Skischule Programm). Nur die ausgewählten Tage werden nach dem Onlineshop-Export als Kurs-Starttage im Onlineshop angeboten.

Ticketdruck:

Der Ticketdruck kann durch Entfernen bzw. Setzen des Hakens aktiviert oder deaktiviert werden.

• Kontrollabschnitt: Zwei Abschnitte werden bedruckt – der obere Abschnitt ist für den Gast, der untere für den Skilehrer (Standardeinstellung).
• Abschnitt für jeden Tag: Für jeden Tag wird ein Abschnitt gedruckt. Bei der Mittagsbetreuung wird für jeden Tag, an dem die MB gebucht wurde, ein Ticket gedruckt.
• Nur einen Abschnitt bedrucken: Gilt für einteilige Tickets.
• Leerer Kontrollabschnitt: Der untere Abschnitt wird nicht bedruckt.
• Auf Hauptticket drucken: Diese Auswahl besteht bei Zusatzartikeln (siehe unten Eigenschaften) wie z. B. der Mittagsbetreuung. Bei Aktivierung wird kein eigenes Ticket für den Zusatzartikel gedruckt. Der Kauf des Zusatztickets wird lediglich am Ausdruck des Haupttickets gekennzeichnet.

Eigenschaften:

• Dauer … Tag(e): Bei Kursen: Wie lange dauert der Kurs in Wochentagen?
• Gültigkeit … Tag(e): Stimmen die Tage der Dauer mit der Gültigkeit des Tickets überein, ist die Gültigkeit Null. Ist der Artikel z. B. 8 Tage lang gültig (Dauer 8 Tage), ist aber nur an 6 Tagen davon einlösbar, beträgt die Gültigkeit 6 Tage.
• Wertigkeit … Halb-Tag(e): Dauert der Kurs nur den halben Tag ist die Wertigkeit 1, handelt es sich um einen Ganztagskurs ist sie 2
• Menge: Hat dieselbe Funktion wie Dauer … Tag(e), allerdings in Mengeneinheiten, anstatt in Tagen. Ist z. B. für Lektionen, Stückanzahl etc. anzugeben.
• Verlängerung: Tickets zum Verkauf dieses Artikels werden in Dispositions-Berichten und auf dem Ticketausdruck als Verlängerung markiert.
• Stornokarte: Tickets zum Verkauf dieses Artikels werden als Stornotickets gedruckt und auch im Journal als Storno angezeigt.
• Zusatzartikel: ist bei Artikeln, die nur als Zusatzartikel fungieren sollen, zu aktivieren.
• Preis drucken: Preis wird auf Ticket des Artikels gedruckt.
• Anforderungsliste: Artikel wird nach Verkauf auf der Anforderungsliste angezeigt.
• Verleih-Quittung: Artikel wird auf die Verleih-Quittung gedruckt.
• Öffnungszeiten berücksichtigen: Öffnungszeiten der Skischule werden beachtet. Finden z. B. samstags keine Gruppenkurse statt, ist dies in den Öffnungszeiten rot hinterlegt. Ein 3-Tageskurs wird mit Starttag Freitag gebucht, der Samstag wird automatisch übersprungen, das Ticket berechnet die Dauer von drei Tagen bis Montag. Bei Privatkursen, die auch samstags stattfinden, wird diese Eigenschaft deaktiviert.
• Rabattfähig: Beim Verkauf des Tickets kann ein Rabatt vergeben werden. Soll auf den Artikel (z. B. Mittagsbetreuung) nie ein Rabatt vergeben werden, muss das Feld deaktiviert sein.
• Preis * Anzahl der Tage/Menge: Beim Verkauf wird der Normalpreis des Artikels mit der Dauer des Kurses bzw. der Menge multipliziert und so der Preis errechnet.
• Verbrauch pro Verwendung: Der Rapport ist nur einmal gültig – die Eigenschaft ist kombinierbar mit Kontrollabschnitt mit 6 Abrissen.
• Kontrollabschnitt mit 6 Abrissen: Um diese Eigenschaft zu nutzen, werden Tickets mit 6 Abrissen im unteren Abschnitt benötigt. Jeder Abriss wird mit einem eigenen Barcode bedruckt, der in Kombination mit Verbrauch pro Verwendung dem täglichen Rapport dient.
• Sitzplatz-Reservierung: Beim Ticketverkauf öffnet sich eine Skizze mit allen Sitzplätzen – der Sitzplatz kann so bereits beim Verkauf ausgewählt werden.
• Voreinteilung: Wird der Artikel in den Warenkorb gelegt, öffnet sich ein Fenster mit den zur Gruppenart passenden verfügbaren Kursen. Das Ticket kann so bereits im Zuge des Verkaufs einem Kurs zugewiesen werden.
• Stundenkarte: Handelt es sich beim Artikel um eine Stunden- oder Stempelkarte, muss dieser Haken aktiviert werden. Beim Rapport der Stundenkarte kann dann im Halbstundentakt angegeben werden, wann der Gast am Kurs teilgenommen hat. Am Ende der Woche wird der absolvierte Kurs mit der Gesamtsumme gegenverrechnet und eventuell ein Betrag an den Gast zurückerstattet.
• Skilehrer-Nacherfassung: Der Artikel steht in der Skilehrer-Nacherfassung (Abrechnung) zur Auswahl.
• Verkauf ohne Dialog: Beim Verkauf des Artikels wird kein Dialogfenster (Eingabe der Kundendaten etc.) eingeblendet. Der Artikel wandert direkt in den Warenkorb.
• Labeldruck: Mit dem Abschluss des Verkaufs des Artikels wird ein Label mitgedruckt, z. B. zur Kennzeichnung der Ski.
• Rechteverwaltung berücksichtigen: Ist standardmäßig aktiviert. Soll ein Artikel von den in der Rechteverwaltung vergebenen Rechten ausgenommen sein, muss dieses Feld deaktiviert werden
• Reduzierter Verkaufsdialog: Beim Verkauf werden Unterrichtsdauer und -zeiten, Treffpunkt, Skilehrer etc. nicht im Dialog angezeigt. 

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Voreinstellungen:

• Treffpunkt/-zeit: Treffen auf einen Artikel immer derselbe Treffpunkt und dieselbe Treffpunktzeit zu, wird dies hier vermerkt und muss somit nicht beim Verkauf eigens ausgewählt werden.
• Unterricht: Gilt immer dieselbe Unterrichtszeit für den Kurs, kann diese hier eingetragen werden. Bestehen verschiedene Unterrichtszeiten für den Kurs (z.B. Vormittag oder Nachmittag), kann die mit Alternative Unterrichtszeit hinterlegt werden
• Toleranz (min): Toleranzzeit für den Verleih bei verspäteter Rückgabe.
• Voucher: Hier kann ein fixer Voucherpartner hinterlegt werden. Der Artikel wird dadurch immer über diesen Partner verkauft und kommt auf dessen Rechnung – der Gast muss nicht direkt bezahlen.
• Verrechnungscode: Auf einem Ticket werden Barcodes mit entsprechendem Verrechnungscode für andere Verleihprogramme erstellt.
• Profil: Wenn die Teilnehmer dieses Kurses ein bestimmtes Profil haben, wird dieses hier hinterlegt. Im Zuge des Verkaufs wird auch dem Gast das vordefinierte Profil hinterlegt.
• Mögliche Profile: Nur die hier angegebenen Profile stehen im Verkaufsdialog zur Auswahl.
• Ticketinformation: Die hier eingetragene Information wird mit auf das Ticket gedruckt.

Versteuerung:

MwSt.-Sätze 1 bis 4 werden mithilfe des Prozentanteils 1 bis 4 anteilig vergeben. Gibt es nur einen Steuersatz (Österreich) und keine Mischsteuersätze (Schweiz) ist der Prozentanteil des gültigen Steuersatzes 100 und die anderen 3 Prozentanteile sind 0 Prozent. Gilt z. B. der Mehrwertsteuersatz 20 Prozent (MwSt.-Satz 1:20) liegt der Prozentanteil 1 bei 100,00.

Abrechnung:

Alle hier eingegebenen Daten beziehen sich auf die Abrechnung des Skilehrers, der diesen Artikel rapportiert bzw. abrechnet.

• Zeit: Hier kann eine von der Unterrichtszeit abweichende Zeit eingetragen werden, die dann als Arbeitszeit für diesen Artikel in der Abrechnung des Skilehrers eingetragen wird.
• Fixbetrag: Diesen Gehalt erhält der Skilehrer fix, wenn er diesen Artikel/Kurs ausführt.
• Zeitabhängig: Die Abrechnung des Kurses basiert auf den Zeiten des Unterrichts
• Gruppe: Schweizer Unternehmen können hier die entsprechenden Abrechnungsgruppen eingeben.
• Fremdkonto und Kostenstelle: Hierbei handelt es sich um die Kontonummern für die Buchhaltung

Online–Shop:

Wurde für den Shop 1.0 benötigt - mittlerweile nicht mehr relevant.

Artikel-Bezeichnungen:

Hier wird die Bezeichnung des Artikels so angegeben wie sie im Onlineshop angezeigt oder auf das Ticket gedruckt werden soll. Der Artikel kann hier in verschiedenen Sprachen eingetragen werden (für anderssprachige Tickets und anderssprachigen Onlineshop). ACHTUNG: Damit der Export der Artikel in den Onlineshop funktioniert, darf jede Bezeichnung unter allen Artikeln nur einmal vorkommen. Sobald es eine Wiederholung in der Bezeichnung gibt, funktioniert der Export nicht. In der aufscheinenden Fehlermeldung ist erkennbar, welche Bezeichnung mehrmals vorkommt. Die Suche nach uneindeutigen Bezeichnungen hilft dabei, die Artikel, die den Fehler verursachen, zu finden.

Freie Felder: Hier ist Platz für bis zu 3 frei definierbare Textfelder und bis zu 3 frei definierbare Checkboxen, die Waldhart Software zusätzlich einbinden kann.

Referenz:

• Code: Hier werden Daten für die Listenansicht im Verkauf eingegeben.
• Bildpfad (URL): Pfad zu einem Bild, das in der Listenansicht angezeigt werden soll.

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Lagerverwaltung – Warenein- und -ausgänge

Diese Seite betrifft Verleih- und Verkaufsartikel. Hier werden der Mindestbestand (wird dieser erreicht, erscheint beim Softwarestart ein Hinweis), der Lagerort, die Wareneingänge und Warenausgänge hinterlegt. Der aktuelle Bestand aktualisiert sich mit Verkäufen und Stornierungen automatisch. Mit Klick auf Neu können neue Einträge erfasst werden.

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Kategorisierung

Hier werden die Artikel für den integrierten oder Stand Alone Onlineshop von Waldhart Software kategorisiert. Entsprechend der Kategorisierung werden die Artikel im Onlineshop verfügbar