Im WS Sports unter Tools / Einstellungen / Onlineshop kann die Standardeinstellung bearbeitet werden, wie der Versand des Kundenportal Links an die Kunden erfolgen soll.
Ist der Haken nur bei „E-Mails senden“ gesetzt, bekommt der Gast den Token nur, wenn eine E-Mail-Adresse bei ihm hinterlegt ist. Zusätzlich kann die Option „bei Fehler SMS senden“ aktiviert werden, dann bekommt der Gast bei einem fehlgeschlagenen Mailversand eine SMS.
Bei „SMS senden“ wird der Link immer als SMS versendet, sofern eine Mobilnummer angegeben wurde. Wenn der Haken „Reservierung beachten“ gesetzt ist, bekommen auch Gäste, die nur reserviert haben, den Link zugesendet, sobald die Reservierung eingegeben wird.
Mit der Einstellung „x Tage vorher“ kann eingestellt werden, wie viele Tage vor Kurs-/Tourbeginn der Gast den Link erhalten soll.
Ist der Haken "In Verkaufsabschluss automatisch setzen" aktiviert, werden die Links automatisch versendet. Ist dieser Haken deaktiviert, so muss bei jedem Verkaufsabschluss im Fenster Vorgang abschließen manuell der Haken gesetzt werden, damit der Link versendet wird.
Bei Betreff und Mailtext kann der Inhalt der E-Mail, die der Gast bekommt, verändert werden. Die Konstante {$__TOKEN_URL$} muss jedoch erhalten bleiben, da an dieser Stelle dann der Link zum Kundenportal steht.
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