Empfängerliste erstellen

Empfängerlisten können vor dem Newsletterversand angelegt und gespeichert werden. Somit kannst du einzelne Empfängerlisten mehrmals für unterschiedliche Newsletter verwenden.

Eine Übersicht deiner Empfängerliste findest du unter MarS > Empfänger. 

Eine neue Empfängerliste kann wieder über den Link „+ neue Empfängerliste anlegen“ rechts oberhalb der Tabelle erstellt werden.

Über die Spalte „Aktionen“ in der Empfängerlistenübersicht, kannst du vorhandene Selektionen löschen, bearbeiten und kopieren.

• Klick auf das Stift-Icon  : Es öffnet sich die Empfängerliste zum Bearbeiten. Bei dynamischen Listen können so bspw. weitere Kriterien hinzugefügt werden.
• Klick auf das Kopieren Symbol erstellt eine Kopie der bestehenden Liste.
• Klick auf das Download Symbol lädt die Kundenliste/-daten aus NumBirds herunter und stellt die Liste im Menüpunkt Datenexport zum Download zur Verfügung.
• Klick auf das Mülleimer Symbol löscht die Liste – es ist keine Wiederherstellung möglich, die Liste muss dann neu angelegt werden.

Per Klick auf “+ neue Empfängerliste anlegen” werden zunächst alle Kunden in einer Tabelle angezeigt.

Über dieser Tabelle, unter der Überschrift „Kriterien“, findet man die Option „Kriterium hinzufügen“.
Mit Klick auf “Kriterium hinzufügen” öffnet sich ein Auswahlfenster.

Über dieses Auswahlfenster können dann Kunden- und Auftragskriterien ausgewählt und zu einer
logischen Aussage verknüpft werden. Sobald im Formular eine Option ausgewählt wird, erscheint diese
im rechten Bereich als Kriterium.

Klicke anschließend auf "Übernehmen", um die Kriterienauswahl zu speichern. 

Ein Kriterium hat dabei den folgenden Aufbau:

• Vorzeichen
  • + bedeutet das Kriterium trifft zu, ist hier der Standard (z. B. Kunden, die eine E-Mail-Adresse haben)
  • – bedeutet das Kriterium trifft nicht zu, hierzu auf das „+“-Symbol klicken, um daraus
    ein „–“ zu machen (z. B. Kunden, die keine E-Mail-Adresse haben)
• Kriterienbezeichnung
• Entfernen-Option (“x”)

Bei Kampagnen (einmaligen Newslettern) sind folgende Kriterien standardmäßig ausgewählt:

Dadurch stellst du sicher, dass in der Liste nur Kunden mit E-Mail-Adresse und ohne Werbesperre enthalten sind. 

Nähere Informationen zur Kundenselektion findest du hier. 

Mit Klick in der Empfängerliste (Selektion der Kunden)  auf „weiter“ öffnet sich ein Dialog, der dir zwei Arten der Empfängerlistenspeicherung zur Auswahl stellt.

1. Dynamische Empfängerliste - Dabei werden die Empfänger, abhängig von den gewählten Kriterien, bei jedem Aufruf der Liste neu selektiert.
2. Statische Empfängerliste – Die Empfängerliste wird mit dem aktuellen Stand gespeichert und ändert sich nach erneutem Aufruf nicht mehr.

Sobald du eine Empfängerliste (egal ob statisch oder dynamisch) gespeichert hast, ändert sich die Ansicht bei erneutem Klick auf den Menüpunkt MarS > Empfänger. Die gespeicherten Selektionen sind dann im Bereich „Eigene Empfängerlisten“ hinterlegt.

Per Klick auf das „Stern-Symbol“ (links vor der entsprechenden Empfängerliste), kannst du Empfängerlisten favorisieren. Favorisierte Empfängerlisten kannst du an verschiedenen Stellen im System schnell aufrufen. Zum Beispiel gibt es ein Dashboard Widget, in dem deine favorisierten Empfängerlisten dargestellt werden.

Kurzprofil deiner Kunden öffnen

Für detailliertere Informationen zu einem Kunden kannst du bei den Empfängerlisten auf das „Auge-Icon“ klicken, das per Mouseover über die Zeile rechts sichtbar wird. Diese Ansicht ist zunächst ein Kurzprofil. (Ein erneuter Klick auf das Auge, schließt das Kurzprofil wieder).