Wie erstelle ich eine Abrechnung?

Unter Tagesgeschäft > Lohnabrechnung CH > Lohnabrechnung öffnet man die Abrechnung.

Hier kann der Name, das Monat und das Jahr für welches die Abrechnung erstellt werden sollte ausgewählt werden.

Mit diesem Symbol   erstellt man eine neue Abrechnungszeile. (Das muss man nicht unbedingt machen. Generell werden bei der Übernahme meist alle Skilehrer übernommen und gegebenenfalls die Lohnabrechnung neu angelegt. Falls es bereits eine Lohnabrechnung gibt und diese noch nicht abgeschlossen ist, so werden alle Lohnpositionen mit Ausnahme der manuell hinterlegten (keine generierte Position) überschrieben.)

Ist diese Abrechnungszeile erstellt, übernimmt man mit diesem Symbol   die Daten aus der Abrechnung. Diese werden hier eingefügt. Bei der Übernahme werden nur noch nicht abgerechnete Abrechnungszeilen übernommen (siehe Abrechnung: Abgerechnet – Status ändern)

Mit diesem Symbol  werden die Daten ausgerechnet.

Doppelklick auf Lohnabrechnungszeile:

Alle Beträge werden angezeigt.

QST: Gelbes Info – Symbol, falls Satzbestimmung

Möchte man eine zusätzliche Lohnposition für diesen Monat hinzufügen, kann man dies hier machen. Abzüge wie Vorschuss, Gemeinde-Bewilligung, .. werden über das rote Symbol hinzugefügt.

Der Text kann frei eingegeben werden, oder aus der Tabelle ausgewählt. Die Lohnart kann durch das Drop down Menü ausgewählt werden. Hier werden alle Lohnarten die unter Tagesgeschäft > Lohnabrechnung CH > Lohnsätze konfiguriert sind angezeigt.

Mit den drei Punkten neben der Lohnart, wird der hinterlegte Satz in den Ansatz geladen. Dieser kann aber auch individuell eingegeben werden. Es kann auch ein Betrag eingetragen werden, oder mit dem Taschenrechner je nach Anzahl und Ansatz berechnet werden.

Ist die Abrechnung erstellt kann diese unter Drucken > Lohnabrechnung gedruckt werden. Unter Kommunikation > Lohnabrechnung kann die Abrechnung an die Skilehrer per Email versendet werden. 

Die Abrechnung wird hierbei als PDF angehängt.

Unter Drucken gibt es die einzelnen Listen und Abrechnungen, die noch zusätzlich für die Abrechnung gebraucht werden. Für Buchhaltung sind Verbuchungsliste und Rekapitulation sinnvoll.