Kalender

Im Kalender wird hauptsächlich die Einteilung für die Gruppen- und Privatkurse vorgenommen. Es können aber auch Ticketverkäufe über den Kalender durchgeführt werden. Privatkurse können jederzeit gebucht werden, für Verkäufe von Gruppenkursen müssen diese bereits angelegt worden sein.

Privatkurse sind in einem Rechteck dargestellt. Gruppenkurse in folgender Form: 

Näheres zur Kursdisposition im Kalender, siehe Kalender.

Gruppenkurs verkaufen oder reservieren

Um über den Kalender zu verkaufen, wird der bereits erstellte Gruppenkurs mit der rechten Maustaste angeklickt und die Funktion Kurs – Kurs buchen ausgewählt.

Somit besteht die Möglichkeit, einen Teilnehmer direkt in den bestehenden Gruppenkurs zu buchen:

Der Verkaufsdialog öffnet sich daher mit vorausgewähltem Skilehrer und Artikel. Bei dieser Art der Buchung stehen nur die Artikel zur Verfügung, die im Artikelstammblatt derselben Gruppenart wie des Gruppenkurses zugeordnet wurden. Der Artikel kann auf die entsprechende Tagesanzahl des Kurses abgeändert werden. Mit Klick auf  Speichern wird der Artikel in den Warenkorb des Verkaufsfensters gegeben. Hier kann der Verkauf wie gewohnt abgeschlossen oder reserviert werden. Wenn mehrere Kurse in einem Verkaufsvorgang eingegeben werden sollen, kann die Strg-Taste bei der Bestätigung des Verkaufsdialogs durch die Diskette gedrückt gehalten werden. Die Ansicht bleibt somit beim Kalender, bis das Speichern des Verkaufsdialogs ohne Betätigen der Strg-Taste abgeschlossen ist. Alle in der Zwischenzeit eingegebenen Kurse erscheinen dann gemeinsam im Warenkorb des Verkaufsfensters.

 

Ist die hinterlegte Teilnehmerzahl des Kurses erreicht, wird der Kurs mit dem dementsprechenden Symbol gekennzeichnet.

Privatkurs verkaufen oder reservieren

Ein Privatkurs kann entweder mit dem Symbol  oder mit Klick in die Zeile des gewünschten Skilehrers und einem darauffolgenden Klick mit der rechten Maustaste erstellt werden. Wird dabei in der Skilehrerzeile der gewünschte Zeitraum für den Privatkurs markiert und anschließend die rechte Maustaste gedrückt, erscheint der markierte Zeitraum automatisch in der Unterrichtszeit des Privatkurses.

Bei beiden Möglichkeiten öffnet sich der Verkaufsdialog, der den Verkauf oder die Reservierung eines Privatkurses ermöglicht. Im Auswahlfenster Kurstyp werden nur Kurse angezeigt, die im Artikelstammblatt als Privatkurs markiert sind. Hier wird der gewünschte Privatkurs gewählt und alle Daten des Teilnehmers werden eingegeben. Im Feld Skilehrer wird automatisch der Name des Skilehrers angezeigt, in dessen Zeile zuletzt geklickt wurde.

Mit der Büroklammer  wird der Kurs reserviert. Um den Verkauf abzuschließen, wird das Ticket mit Klicken des Drucksymbols gedruckt und verkauft. Durch Anklicken des durchgestrichenen Druckers wird der Verkauf ohne Ticketdruck gespeichert. 

In den Verkaufs-Einstellungen kann der Verkauf im Kalender über den Warenkorb aktiviert werden. Bei dieser Einstellung werden die Druckersymbole durch eine Diskette ersetzt und der Verkauf wird wie bei den Gruppenkursen über das Verkaufsfenster im Warenkorb abgeschlossen.

Ändern von Kursen und Reservierungen

Mit Doppelklick auf ein Kurs-Icon können Privat- und Gruppenkurse nachbearbeitet werden. Bei Privatkursen wird dabei der einzelne Ticketverkauf im Verkaufsdialog bearbeitet. Bei Gruppenkursen wird der gesamte Gruppenkurs bearbeitet, weshalb die Änderung keine Auswirkung auf einzelne Tickets der Kursteilnehmer hat.

Bei Privatkurs-Änderungen soll berücksichtigt werden, ob es sich um eine Reservierung handelt. Um diese wieder als Reservierung zu speichern, muss erneut die Büroklammer gewählt werden. Soll der Verkauf abgeschlossen werden, wird das Zahlungsmittel im Verkaufsdialog eingegeben und das Ticket mit den Druckersymbolen verkauft.

Bedeutung der Icons in Privatkursen und Reservierungen

Wichtige Informationen zu Privatkursen werden als Icons im Kursbalken angezeigt. Sie haben folgende Bedeutungen:

	Reservierung – der Kurs wurde reserviert und ist weder verkauft noch bezahlt
	Zahlungserinnerung – der Kurs ist verkauft, wurde aber noch nicht bezahlt
	Request – der Kunde hat den Skilehrer zugesichert bekommen, weshalb im Verkaufsdialog Request aktiviert wurde; der Skilehrer soll nicht gewechselt werden
	Voucher – bei dieser Buchung wurde ein Voucherpartner angegeben