Kassenbuch

Das Kassenbuch erlaubt alle Ein- und Ausnahmen aufzuzeichnen. Über Tagesgeschäft befindet sich der Unterpunkt Kassenbuch. Mit einfachem Klick öffnet sich das Kassenbuch in einem eigenen Fenster.

Oben befindet sich die manuelle Eingabezeile, gefolgt von der Positionsauflistung. Die Eintragsnummern werden automatisch vergeben. Darunter befinden sich die Buttons für automatische Einträge, sowie die Endaufstellung mit Gesamtsummen der Einnahmen und Ausnahmen und der Differenzsumme aus beiden. Diese bezeichnet die Endsumme des Tages.

Datum: In der Eingabezeile wird zuerst festgelegt, welcher Tag bearbeitet werden soll. Standardmäßig zeigt das Kassenbuch das aktuelle Datum an. Mithilfe der Pfeiltasten kann das Datum jeweils einen Tag zurück oder einen Tag vorgelegt werden.

Bezeichnung: Unter Bezeichnung wird ein Name oder Begriff eingetragen, welcher erkennen lässt, um was es sich bei dem Eintrag handelt.

Konto: Im Textfeld Konto kann hinterlegt werden, welches Konto von dem Eintrag betroffen ist.

Beleg-Nr.: Gibt es zu der Eingabe einen Beleg, kann auch die Belegnummer hinterlegt werden.

Satz %: Der Mehrwertsteuersatz wird in diesem Feld hinterlegt. In der Aufstellung wird in Geldbeträgen angezeigt, wie viel die Mehrwertsteuer des Bruttobetrags ausmacht.

Einnahme/Ausgaben: Abschließend werden die Brutto-Beträge der Einnahmen oder Ausgaben eingetragen und mit einem Klick auf Enter der Tastatur wird der Eintrag bestätigt.

Sollen die eingegebenen Daten aus der Eingabezeile gelöscht werden, können mit dem Formular zurücksetzen-Icon  die Daten wieder aus der Zeile gelöscht werden.

Es gibt im Kassenbuch auch automatische Einträge:

Journal-Beträge: Nachdem das gewünschte Datum in der Eingabezeile eingegeben wurde, kann mit einfachem Klick auf Journal-Beträge die Endsumme der Einnahmen durch das Journal in das Kassenbuch geladen werden. Werden zu einem späteren Zeitpunkt noch weitere Journaleinträge hinzugefügt, können diese mit einem weiteren Klick auf Journal-Beträge in das Kassenbuch geladen werden. Es aktualisiert automatisch alle nachfolgenden Einträge.

SL-Akonto: Wird einem Skilehrer Geld ausgezahlt, kann dieses mit einem Minusbetrag in der Skilehrerabrechnung eingetragen und anschließend mit einfachem Klick auf SL-Akonto in das Kassenbuch geladen werden.

Übertrag: Der Übertrag ist notwendig, um für den nächsten Tag Einträge zu machen. Mit einfachem Klick öffnet sich ein Dialogfenster, welches abfragt, auf welchen Tag man die Zahlen übertragen möchte. Mit Bestätigung OK wird der Differenzbetrag des Tages auf den ausgewählten Tag übertragen. Werden zu einem späteren Zeitpunkt vergangene Einträge bearbeitet, aktualisiert es automatisch alle nachfolgenden Einträge.

Im Menü des Kassenbuchs ist unter Daten ein Excel Export des Kassenbuchs möglich. Mit einfachem Klick öffnet sich ein Dialogfenster für den gewünschten Zeitraum, für welchen der Export gemacht werden sollte. Anschließend lässt sich auswählen, welche Spalten für den Export erwünscht sind.

Unter Drucken – Beleg ist es möglich sich einen Beleg des Kassenbuchs auszudrucken. Es wählt automatisch den eingetragenen Tag aus.

Mit Drucken – Kassenbericht lässt sich das Kassenbuch für einen bestimmten Zeitraum ausdrucken. Auf dem Kassenbericht sind die Einnahmen in grün und die Ausgaben in rot gelistet.

Die Einstellungen unter Extras ermöglichen es fortlaufende Belegnummern zu generieren und das Buchungskonto zu aktivieren.