Der Kalender ist derselbe wie im Verkauf und hat daher auch dieselben Funktionen wie bereits im Verkauf beschrieben. Folgend wird der Aufbau des Kalenders sowie weiter, für die Disposition wichtige Funktionen beschrieben.
Das Feld unter dem Kalenderblatt ist in bis zu drei Reiter unterteilt. Hier werden erstellte Gruppenkurse und verkaufte/reservierte Privatkurse ohne zugewiesenem Skilehrer hinterlegt.
Der rechte Rand des Kalenders setzt sich folgendermaßen zusammen:
In der oberen rechten Ecke befindet sich die Monatsansicht. Der gelb hinterlegte Tag ist der aktuell ausgewählte und wird als Kalenderblatt angezeigt. Der rot eingerahmte Tag ist der heutige Tag.
Unterhalb der Monatsansicht befindet sich die 2-Wochenansicht für den markierten Skilehrer. Diese zeigt immer zwei Wochen von Sonntag bis Samstag an und bezieht sich auf den aktuell angezeigten Tag. Die Positionierung des Kurses in der Ansicht zeigt außerdem, ob der eingetragene Kurs morgens, mittags oder abends stattfindet. Wurde der Kurs für den Vormittag eingetragen, so wird er in der 2-Wochenansicht ganz oben in der Tagesspalte angezeigt. Mittagskurse sind in der Mitte der Spalte positioniert etc.
Zudem wird jeder Wochentag farbig hinterlegt, wenn für den Skilehrer ein anderer Verfügbarkeitsstatus als Verfügbar eingetragen ist.
Unter der 2-Wochenansicht befindet sich ein Dropdown-Menü, das der Auswahl der angezeigten Gruppenart im Kalender dient. Unter Extras – Einstellungen im Kalendermenü kann eingestellt werden, ob die „Schnellauswahl“ oder ein „Auswahldialog“, der sich mit Mausklick öffnet, angezeigt werden soll. Im Auswahldialog können verschiedene Kriterien wie Treffpunkt, (Ski-)Gebiet, Filiale etc. gesetzt werden. Die Schnellauswahl sowie der Auswahldialog dienen so als Filter des Kalenders.
Darunter befindet sich das Informationsfenster. Mit Klick auf einen Skilehrer, einen Kurs oder eine Reservierung werden in dem Informationsfenster die hinterlegten Daten angezeigt, unter anderem die Kursdauer, Teilnehmeranzahl und Ticketnummer sowie Teilnehmernamen. Außerdem ist bei den Kursteilnehmern ersichtlich, ob der Kurs bereits bezahlt wurde und ob es sich bei dem Kurs um einen Ganz-oder Halbtageskurs handelt. Wird der Skilehrernamen im Kalender markiert, werden hier alle Informationen zum Skilehrer und dessen Grobzuteilung angezeigt.
Wochenkalender
Der Wochenkalender ist in der Navigation des Verkaufs auffindbar. Er bedient dieselben Funktionen wie der Kalender (Tagesansicht), abgesehen davon, dass die Anzahl der angezeigten Tage auf eine beliebige Anzahl an Tagen (Standard 7 Tage) erweitert werden kann (siehe auch Wochenkalender).
Kalenderspezifische Icons
Neue Reservierung (F2) |
Öffnet ein Eingabefenster, das einen Ticketverkauf oder eine Reservierung von Privatkursen ermöglicht. Wird ein Zeitraum bei einem Skilehrer markiert und ein Rechtsklick in die Markierung gemacht, öffnet sich dasselbe Fenster mit vorausgewählter Uhrzeit und dem gesetzten Skilehrer. |
Neuer Gruppenkurs |
Öffnet ein Eingabefenster zum Anlegen eines Gruppenkurses. Wird ein Zeitraum bei einem Skilehrer markiert, Strg gedrückt und ein Rechtsklick in die Markierung gemacht, öffnet sich dasselbe Fenster mit vorausgewählter Uhrzeit und dem gesetzten Skilehrer. |
Neue Aktivität |
Öffnet ein Eingabefenster zum Anlegen einer Aktivität, wie beispielsweise Schneeschaufeln. Wird ein Zeitraum bei einem Skilehrer markiert, Shift/Umschalttaste gedrückt und ein Rechtsklick in die Markierung gemacht, öffnet sich dasselbe Fenster mit vorausgewählter Uhrzeit und dem gesetzten Skilehrer. |
Ändern (F3) |
Den markierten Kalendereintrag ändern. Auch mit Doppelklick auf das Kalender-Icon öffnet sich die Maske zur Bearbeitung des Kurses oder der Aktivität. |
Löschen (F4) |
Den markierten Kalendereintrag löschen. Der gesamte Kurs wird gelöscht. |
Aktualisieren |
Die Kalenderansicht aktualisieren, noch nicht übernommene Änderungen werden somit angezeigt. |
Grobzuteilung |
Öffnet die Grobzuteilung, die die Zuteilung von Arbeitsbereichen laut Gruppenart pro Skilehrer ermöglicht. |
Lehrer anzeigen |
Sichtbarkeit von nicht verfügbaren, auf Abruf verfügbaren, beurlaubten, kranken oder nicht angemeldeten Skilehrern de-/aktivieren. |
Filter Kursbeginn |
Bei Aktivierung werden in den 3 Reitern Gruppenkurs, Privatverkäufe und Reservierungen unterhalb des Hauptfensters nur Einträge aufgelistet, die am angezeigten Tag beginnen (blauer Trichter) und noch offen sind (gelber Trichter). |
Übersichtsliste |
Druckt eine Übersicht des angezeigten Tages mit allen Reservierungen, Privatverkäufen, Gruppenkursen und Lehrern ohne Einteilung im A4-Format. |
Kalender drucken |
Druckt das angezeigten Kalenderblatt, den Tag, im Hoch- bzw. |
E-Mail schicken |
Ermöglicht den Mailversand an den markierten Skilehrer mit individuellem Text. |
SMS versenden |
Versendet die Kurseinteilung des angezeigten Tages an alle oder angezeigte Skilehrer, für die eine Mobilnummer eingetragen wurde. |
Kalenderanzeige |
Ermöglicht im Kalender, wochen- bzw. tageweise nach vorne oder zurück zu blättern. |
Grobzuteilung
Eine weitere Funktion des Kalenders ist die Grobzuteilung. Mit dem Icon oder unter Daten – Grobzuteilung kann diese vorgenommen werden. Im Fenster Grobzuteilung wird per Rechtsklick in die jeweiligen Spalten die gewünschte Auswahl hierfür getroffen und folgend der der Grobzuteilung entsprechende Zeitraum gesetzt. Sollte die Grobzuteilung den tatsächlichen Kursen entsprechen, kann sie mit Grobzuteilung in Kurse umwandeln in den Kalender eingetragen werden (Daten – Grobzuteilung -> Kurse).
Gruppenkurs durch Grobzuteilung anlegen
Im Vorfeld kann die Grobzuteilung über den Kalender oder für die gesamte Saison in der Administration vorgenommen werden. Somit wird den Skilehrern bereits eine Gruppenart zugeteilt. Um die Grobzuteilung letztlich als Kurs in den Kalender zu schreiben wird die Funktion Grobzuteilung in Kurse umwandeln verwendet.
Die Kurse werden nur für den ersten hinterlegten Kurstag (Starttag) im Kalender eingetragen – durch den zugehörigen Rapport wird der Kurs schließlich für die Folgetage weitergeschrieben.
Soll die Grobzuteilung nur für ausgewählte Skilehrer in einen Kurs umgewandelt werden, muss der gewünschte Skilehrer markiert und mit der rechten Maustaste angeklickt werden. Mit der Funktion Gruppenart –> Kurs wird die Grobzuteilung dieses Skilehrers in einen Kurs umgewandelt.
Events – Gruppenkurse für den Onlineshop
Events werden anders als die andere Onlineshop Artikel nur über den Kalender angelegt. Events sind dann sinnvoll, wenn die Teilnehmerzahl begrenzt ist, es sich aber nicht um eine Privatstunde handelt. Zudem können sie nur für bestimmte Tage oder Zeitrahmen angelegt werden.
Anlegen eines Events
Im Kalender mit Neuer Gruppenkurs (Strg + F2) einen neuen Gruppenkurs anlegen. Der Skilehrer oder Guide kann entfernt werden. Anschließend auf Internetbuchung … klicken und den Artikel der angelegt werden soll auswählen bzw. anhaken und OK wählen.
Die Felder des Gruppenkurses füllen sich nun automatisch. Je nach Event können die einzelnen Felder noch angepasst und mit der Diskette gespeichert werden.
Mit Skilehrer/Guide wird der Kurs in der Zeile angezeigt und mit einem Globus als Event markiert. Ohne Skilehrer/Guide wird der Kurs in den Zeilen unterhalb des Kalenders abgebildet und trägt den Globus im Status.
Um das Event final in den Onlineshop zu laden, müssen die Events nach dem Anlegen in den Onlineshop exportiert werden. Dazu mit Rechtsklick auf den entsprechenden Kurs klicken und Export Online – Event auswählen oder diese Funktion unter Daten benutzen. Beim Export unter Daten kann ein Zeitraum dessen Events exportiert werden sollen angegeben werden.
Serie eines Events anlegen
Um eine Serie an Events zu erzeugen (diese sind unabhängig voneinander, haben aber dieselben Eigenschaften) wird die Funktion duplizieren genutzt. Dazu mit Rechtsklick auf das zu duplizierende Event klicken und Kurs – Duplizieren wählen. Im neuen Fenster kann der Zeitraum in dem das Event wieder stattfindet angegeben werden. Anhand der Wochentage, können nur bestimmte Tage des oben gewählten Zeitraums verwendet werden. Mit Skilehrer beibehalten, bleibt der ausgewählte Skilehrer für die Eventreihe bestehen. Ohne diese Funktion wird kein Skilehrer zugeteilt.
Termine zu Event hinzufügen
Findet ein Event über mehrere Tage statt, die aber nicht direkt hintereinanderliegen, kann mit der Funktion Termin hinzufügen abgeholfen werden. Mit Rechtskilck auf das für einen Tag angelegte Event kann die Funktion Kurs - Termin hinzufügen ausgewählt werden. Es öffnet sich dasselbe Fenster wie beim Duplizieren. Hier wird der Zeitraum festgelegt und die Wochentage, an denen ein Termin stattfinden soll.
Im Kontextmenü Kurse – Termine anzeigen kann eine Übersicht der zugehörigen Termine geöffnet werden. Mit Rechtsklick auf ein Item, kann der Termin hier bearbeitet, im Kalender geöffnet oder die Teilnehmer angezeigt werden.
Kalendereinträge ändern, verschieben und löschen
Um Daten von erstellten Kursen zu ändern, kann der gewünschte Kurs mit Doppelklick geöffnet, die gewünschten Daten angepasst und mit Klick auf die Diskette abgespeichert werden.
Um einen Kurs zu einem anderen Skilehrer oder auf eine andere Kurszeit zu verschieben kann er auch durch Drag & Drop verschoben werden. Dazu auf den gewünschten Kurs klicken und ihn mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position verschieben.
Soll ein Kurs an einem anderen Tag stattfinden, kann dies nicht per Drag & Drop durchgeführt werden (außer im Wochenkalender). Dafür entweder den Kurs mit Doppelklick öffnen und die Felder Von/Bis anpassen oder den Kurs mit ausschneiden und am gewünschten Tag Einfügen.
Um einen Kurs zu löschen, muss der gewünschte Kurs markiert sein. Mit X kann dieser daraufhin gelöscht werden. Der Kurs kann auch mit der rechten Maustaste angeklickt und mit Kurs – Löschen entfernt werden.
Um nur den Skilehrer zu entfernen, den Kurs aber bestehen zu lassen, kann die Funktion Zuteilung entfernen im Kontextmenü des Kurses getätigt werden. Kurse ohne Skilehrer werden dann wieder unterhalb des Kalenders angezeigt.
ACHTUNG: Die Funktion Item löschen entfernt nur die grafische Darstellung des Kurses im Kalender, der Kurs bleibt aber weiterhin bestehen! Privatkurse können nicht gelöscht werden! Findet ein Privatkurs nicht statt, muss dieser storniert werden.
Funktionen des Kalendermenüs
Im Menü Daten befinden sich Funktionen wie Kurs hinzufügen oder buchen, Aktualisieren, Grobzuteilung etc. Im Bearbeiten-Menü finden sich bereits bekannte Funktionen wie Kopieren (Strg + C), Einfügen (Strg + V) und Ausschneiden (Strg + X). Außerdem kann hier für erstellte Kurse eine Zuteilung getätigt werden.
Weitere Funktionen im Menü des Kalenders werden im Folgenden näher beschrieben.
Zuteilungsstatus (Bearbeiten)
Unter Bearbeiten – Zuteilungsstatus oder mit Rechtsklick auf ein Kurs-Icon und Zuteilungsstatus kann der Status der Zuteilung (Provisorisch , Fixiert , Bestätigt , Benachrichtigt ) für die einzelnen Kurse gewählt werden. Die Status Fixiert und Bestätigt können unter Bearbeiten für alle Kurse gesammelt vergeben werden. Die Zuteilung ist besonders in Verbindung mit WS Ski Mobil hilfreich, da hierdurch geregelt werden kann, ob die Kurse für den jeweiligen Mitarbeiter ersichtlich sein sollen oder nicht. Nach Aussendung einer Benachrichtigung an die Mitarbeiter bzw. Skilehrer über den Kalender, verändert sich der Status automatisch in Benachrichtigt. Bestätigen die Skilehrer den Kalendereintrag in WS Ski Mobil, wird der Status im Kalender als Bestätigt angezeigt.
Kalender abrechnen (Daten)
Für alle aufgelisteten Skilehrer wird eine Abrechnungszeile mit den Stunden der im Kalender eingetragenen Kurse erstellt. Die bestehenden Zeilen werden dabei aktualisiert bzw. überschrieben.
ACHTUNG: Werden die Abrechnungszeilen der Skilehrer über den Rapport generiert, soll die Funktion Kalender abrechnen nicht verwendet werden, weil sie die rapportierten Stunden überschreibt.
Anwesenheit abrechnen (Daten)
Mit dieser Funktion werden nur Skilehrer abgerechnet, die im Verfügbarkeitskalender den Status Anwesenheit mit hinterlegten Zeiten eingetragen haben. Die Zeit in der die Anwesenheit auf Verfügbar gesetzt ist, wird dabei als Arbeitszeit mit der Tätigkeitsbezeichnung „Unterricht“ in die Abrechnung übernommen.
Einteilung kopieren (Daten)
Mit dieser Funktion können alle Gruppenkurse die an einem gewissen Tag angelegt wurden, für einen frei definierbaren Zeitraum kopiert werden. Bei Ausführung dieser Funktion erfolgt zuerst die Abfrage nach dem Datum dessen Einteilung kopiert werden soll. Anschließend erfolgt die Abfrage nach dem Zeitraum in dem die zu kopierende Einteilung übernommen werden soll. Dabei besteht die Option den ursprünglich ausgewählten Skilehrer zu übernehmen bzw. wegzulassen und das Event nur auf gewisse Wochentage zu kopieren.
Einteilung rotieren (Daten)
Mit dieser Funktion werden Gruppenkurse eines wählbaren Tages auf den im Kalender angezeigten Tag kopiert. Die Einteilung kann nur auf diesen einen Tag dupliziert werden und die Skilehrer verändern sich dabei. Das heißt die ursprünglich gewählte Einteilung wird rotiert/neu verteilt auf andere Skilehrer kopiert. Es gibt hier nur die Abfrage nach dem Datum der zu kopierenden Einteilung.
Druckoptionen (Drucken)
Das Drucken-Menü beinhaltet folgende Berichte (die Abbildung der Listen folgt nach der Erklärung):
- Übersichtsliste: Sie gibt eine Gesamtübersicht des angezeigten Tages mit allen Reservierungen, Privatverkäufen, Gruppenkursen und Aktivitäten, die an diesem Tag stattfinden. Außerdem werden alle Lehrer ohne Einteilung aufgelistet.
- Einteilungskarten: Der Ausdruck erfolgt auf den Kurstickets. Für den Skilehrer wird ein Ticket mit Kursdaten, Teilnehmer, Profil und dem Bezahlt-Status gedruckt. Die Karten können für alle Gäste mit Privatkurs oder nur für neu hinzugekommene Privatgäste gedruckt werden.
- Einteilungskarten Gr.: Der Ausdruck erfolgt im A5 Druck und beinhaltet dieselben Informationen wie die Einteilungskarten, allerdings im Querformat. Es kann ebenfalls zwischen den neuen und allen Privatkursgästen gewählt werden.
- Privatliste: Druckt eine Liste aller Reservierungen und Privatverkäufe mit Sortierung nach Skilehrer, Teilnehmer, Unterricht, Treffpunkt oder Unterkunft. Ein n neben der Zeile bedeutet, dass dieser Eintrag neu auf der Liste ist. Res. gibt an, dass es sich um eine Reservierung handelt.
Die Liste enthält folgende Informationen: Skilehrer, Teilnehmer, Unterkunft, Gruppe (= Gruppenart), Profil, Kursdauer, Kurszeit, Treffpunkt, Personenanzahl und Bezahlt-Status. - Gruppenkurse: Diese Liste kann für alle Gruppenkurse an dem angezeigten Tag oder nur für bestimmte Gruppenarten erstellt werden. Sie enthält Informationen zum Skilehrer, Kursnamen, Kursdauer, Teilnehmeranzahl, Kurszeit, Treffpunkt sowie Bemerkungen.
- Aktivitäten: Diese Liste ist gleicht der Gruppenkursliste, beinhaltet aber nur die Aktivitäten.
- Kalender: Der dargestellte Kalender kann im Hoch- oder Querformat für den angezeigten Tag gedruckt werden. Es bestehen die Optionen ihn farbig oder schwarzweiß und im Detail oder einfach zu drucken. Beim Detaildruck werden dieselben Symbole und Informationen, wie im Kalender sichtbar sind gedruckt. Der einfache Druck beinhaltet nur dieselben Farben und Formen.
- Saisonsplanung: Die Saisonplanung erstellt eine Liste für jeden Skilehrer mit Datum, Verfügbarkeit und eingetragenen Kursen per Uhrzeit des Skilehrers. Der Zeitraum der Liste kann frei definiert werden. „Verfügbarkeit“ wird mit V gekennzeichnet, NV bedeutet „Nicht Verfügbar“ und A steht für „Auf Abruf“. „Urlaub“ und „Anwesenheit“ besitzt hier kein Kürzel, die Spalte Vfbk. bleibt leer.
- Kursteilnehmer: Bei Bedarf können Alter, Telefonnummer, Unterkunft, Profil, Preis, Bemerkung und Mittagessen auf der Liste angezeigt werden. Am Ausdruck werden alle Gruppenkurse aufgelistet, die an dem angezeigten Tag stattfinden. Die Liste enthält Informationen zu jedem Gruppenkurs (Kursdauer, Skilehrer, Können, Teilnehmerzahl etc.) sowie die Namen der jeweiligen Kursteilnehmer, das Alter, die Telefonnummer, das Profil und weitere Informationen zu deren Kursticket wie Dauer, Preis etc.
- Kursteilnehmer (akt. Lehrer): Die Kursteilnehmerliste wird nur für den markierten Lehrer erstellt.
- Kursteilnehmer-Ticket: Hier wird ein Ticket pro Skilehrer gedruckt, welches eine Liste mit den dem Kurs zugewiesenen Teilnehmern samt Ticketnummer und Kursdauer enthält.
- Kursstatistik: Für einen frei definierbaren Zeitraum kann eine Statistik darüber erstellt werden, welcher Gruppenart wie viele Skilehrer und Kurse zugeteilt wurden und wie viele Teilnehmer den einzelnen Gruppenarten angehören.
- Wochenübersicht: Druckt die Wochenansicht des markierten Skilehrers. Hier werden alle Kurse des Skilehrers dargestellt. Die Woche beginnt und endet immer mit Sonntag.
- Transferliste: Diese Liste dient dem Transfer, wenn diese Funktion im WS Skischule genutzt wird.
Übersichtsliste
Einteilungskarte
Einteilungskarten Gr.
Privatliste
Gruppenkurse
Aktivitätenliste
Kalender – einfacher Farbdruck
Kalender – detailierter Farbdruck
Saisonsplanung
Kursteilnehmer
Diese Liste kann auch in eine Excel-Datei exportiert werden:
Kursteilnehmer Ticket
Kursstatistik
Wochenübersicht
Skilehrer-Funktionen
Im Kalender besteht die Möglichkeit, mit Rechtsklick auf einen Skilehrer folgende weitere Funktionen aufzurufen:
Wochenkalender: Öffnet die Wochenansicht des Skilehrers. Diese kann auch per Doppelklick auf den Skilehrer aufgerufen werden.
Gruppenart: Dem Skilehrer wird für den angezeigten Tag eine hier auswählbare Gruppenart zuweisen.
Gruppenart -> Kurs: Die zugeteilte Gruppenart des Skilehrers in einen Kurs umwandeln.
Verfügbarkeit: Öffnet je nach Wunsch entweder den Verfügbarkeitskalender des Skilehrers oder der Verfügbarkeitsstatus für den angezeigten Tag wird neu gesetzt.
Rapport: Öffnet das Rapportfenster für den ausgewählten Skilehrer.
Abrechnung: Für den angezeigten Tag können entweder vorhandene Steuerkarten ausgeführt oder Abrechnungszeilen hinzugefügt werden. Mit Abrechnung öffnen öffnet sich die Abrechnung des jeweiligen Skilehrers.
Skilehrerdaten: Öffnet die Daten des Skilehrers bzw. das Skilehrerstammblatt.
Meldedaten: Öffnet Skilehrerstammblatt beim Reiter Meldezeiten.
Korrespondenz: Die Korrespondenz mit Auswahl des Skilehrers öffnet sich.
SMS: Ermöglicht den SMS-Versand mit freier Texteingabe an den Skilehrer.
Email: Ermöglicht den E-Mail-Versand mit freier Texteingabe an den Skilehrer.
App-Benachrichtigung: Wenn der Skilehrer die WS Notifier App in Verwendung hat, kann hier eine Benachrichtigung mit freier Texteingabe an den Skilehrer versandt werden.
Kommunikation
Im Menüpunkt Kommunikation besteht die Möglichkeit, dem ausgewählten Skilehrer die für ihn im Kalender hinterlegten Kurse des angezeigten Tages per SMS, E-Mail oder App-Benachrichtigung (WS Notifier) zukommen zu lassen.
Die Email - Wochenübersicht Lehrer sendet allen angezeigten Skilehrern die jeweilige Wochenübersicht zu. Die SMS und Email-Bestätigungen senden einen automatisch generierten Bestätigungstext der jeweiligen Kurse an den Skilehrer oder Gast. Die SMS oder App-Benachrichtigung an alle Skilehrer oder SMS oder App-Benachrichtigung (Kurse) an alle Skilehrer sendet einen frei definierbaren Text oder die automatisch generierte Benachrichtigung mit der Kursinfo an die Skilehrer. Hierbei entscheidet das Programm anhand der Anmeldungen in der WS Notifier App ob eine App Benachrichtigung versendet werden kann oder bei fehlender Anmeldung ein SMS verschickt werden soll.
Kalenderansicht
Im Ansicht-Menü kann im Kalender tage- und wochenweise vor- oder zurückgeblättert werden. Der Haken vor Datum aktiviert die Monatsansicht in der oberen rechten Ecke des Kalenders. Der Haken vor Übersicht aktiviert die 2-Wochenvorschau am rechten Rand des Kalenders. Der Haken vor Detailfenster einblenden aktiviert die drei Fenster Datum, Übersicht und das Informationsfenster am rechten Rand des Kalenders.
Folgend werden weiter Sonderfunktionen der Kalenderansicht erklärt.
Die Rapportübersicht markiert die Skilehrer mit einem vorhandenen Rapport für den jeweiligen Tag und gibt dessen Ticketanzahl an. ABR markiert zudem, dass eine Abrechnungszeile dazu existiert.
Die Abrechnungsübersicht zeigt im Kalender an, für welchen Skilehrer bereits eine Abrechnungszeile am jeweiligen Tag erstellt wurde und wie viele Stunden diese beinhaltet.
Angemeldete Lehrer kennzeichnet alle Skilehrer, für die eine Meldung erstellt wurde, mit hellgrüner (= Avisomeldung wurde erstellt, aber nicht versendet) oder knallgrüner (= Avisomeldung wurde erstellt und versendet) Farbe.
Tageszuteilung öffnet ein Fenster, das in 3 Bereiche unterteilt ist: Hier können die oben angezeigten Teilnehmer per Drag & Drop in die beiden Felder Vormittag oder Nachmittag gezogen werden. Vorausgesetzt es wurden Skilehrer für den Vormittag und den Nachmittag gewählt. Die Tageszuteilung arbeitet unabhängig vom Kalender und hat keine Auswirkungen darauf.
Extras
Einstellungen
Im Reiter Allgemein gibt es die Option, die Sortierung der Skilehrer anzugeben, die bis zu 3 Sortierkriterien berücksichtigt. Auch die Anzeige der Skilehrer sowie Einstellungen zu den Kalendereinträgen können hier hinterlegt werden.
Im Feld Auswahldialog kann ausgewählt werden, ob die erweiterte Suchfunktion erst bei einem Mausklick geöffnet wird oder ob nur die Schnellauswahl (Suche nach zugeteilter Gruppenart) aktiv sein soll.
Im Reiter Item/SMS wird angegeben, welche Informationen zu Kursen und Teilnehmern im Kalender und in einer automatisch erstellten SMS angezeigt werden sollen. Mit einem gesetzten Haken ist die Anzeige aktiviert und die zugehörige Information wird angezeigt bzw. gedruckt.
Anpassen
Unter Extras – Anpassen wird die Kalenderanzeige eingestellt. Es kann ausgewählt werden, zu welcher Uhrzeit der Kalender beginnen und enden soll. Auch die Zeiteinheiten für den Tages- und Wochenkalender werden hier getrennt voneinander eingestellt.
Mit Größe anpassen passt sich die Kalenderanzeige immer an die Größe des Fensters an.
Damit geänderte Einstellungen im Kalender sichtbar werden, muss der Kalender erst geschlossen und anschließend erneut geöffnet werden.
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