Disposition

Die Disposition kann in der Menüleiste unter Tagesgeschäft - Disposition aufgerufen werden.

Sie ermöglicht einen schnellen Überblick über die Anzahl der Gruppenkursteilnehmer und liefert zusätzliche wichtige Informationen, die für die Einteilung relevant sind, da in diesem Fenster auch direkt die Zuteilung gemacht werden kann.

Auf der linken Seite des Fensters wird die Teilnehmeranzahl, auf Wunsch gruppiert nach vier Kriterien (Gruppenart, Können, Treffpunkt und Sprache), dargestellt.

Im rechten Bereich der Disposition werden – je nach Auswahl auf der linken Seite – die bereits angelegten Kurse angezeigt, zusammen mit den noch freien Skilehrern sowie allen Teilnehmern.

Grundeinstellungen/Voraussetzungen

Gruppenarten bei Artikeln hinterlegen (Artikelstamm)

Grundvoraussetzung, damit die eindeutige Zuordnung in der Disposition funktioniert, ist die Angabe einer Gruppenart bei den Artikeln im Artikelstamm. Meist ist diese Einstellung schon bei der Erstellung der Artikel richtig gesetzt worden. Sollten jedoch noch zusätzliche Gruppenarten benötigt werden, können diese unter Grundkonfiguration – Gruppenart verwaltet werden.

Verknüpfung Können mit Profil

Für die Disposition werden die Könnerstufen verwendet, die auch beim Gruppenkurs hinterlegt werden können. Damit die Zuordnung vom Profil, das im Verkauf eingetragen wird, erfolgen kann, muss unter Grundkonfiguration – Können das Mapping hinterlegt werden. Im Feld Profil Skilehrer wird die Verknüpfung zwischen Können und Profil hergestellt. 

Nachdem über ein neues Können hinzugefügt, oder über ein bestehendes geändert wurde, sollte das jeweilige Können aktualisiert werden unter Daten – Journal aktualisieren.

Zu beachten gilt hier, dass immer eine eindeutige Zuordnung zwischen Können und Profil bestehen muss (es dürfen im Profil nicht mehrere Können angehakt werden).

Sollte noch kein Können angelegt worden sein, so sind wir bei der Einrichtung gerne behilflich.

Die Anforderungsliste (linke Seite)

Im linken Teil des Fensters wird die Anforderungsliste dargestellt. Werden nur die Tickets einer bestimmten Filiale benötigt, genügt ein Klick auf und es erscheint ein Fenster, in welchem die gewünschten Filialen angehakt werden können.

Anzeigeoptionen

Die Anforderungsliste kann über drei Parameter frei sortiert werden, zur Auswahl stehen folgende Möglichkeiten:

• Treffpunkt
• Können
• Gruppenart
• Sprache

Wählt man in der Anforderungsliste links den übergeordneten Punkt (in unserem Beispiel die Gruppenart) aus, so erscheinen im rechten Teil des Fensters alle unter dieser Gruppenart angelegten Kurse und alle Teilnehmer, die Artikel erworben haben, welche diese Gruppenart hinterlegt haben.

Im Anforderungsfenster befinden sich einige Spalten mit zusätzlichen Informationen, wie zum Beispiel: die Anzahl, der…

• Teilnehmer insgesamt/pro Kurstag
• Teilnehmer, welche am ausgewählten Tag neu hinzukommen
• für das jeweilige Können noch nicht zugeteilten Teilnehmer
• Teilnehmer mit Verlängerungstickets
• per Voucher erworbenen Kurstickets
• maximalen Teilnehmer
• noch freien Plätze im Kurs (Restkapazität) 
• angelegten Kurse
• benötigten Kurse

Zusätzlich wird ganz unten im Fenster die Anzahl der Teilnehmer der ausgewählten Zeilen in Relation zur Gesamtzahl angezeigt. 

Die Spalten können nach Belieben ausgeblendet oder sortiert werden. Unter Extras – Einstellungen – Disposition werden alle angehakten Spalten in der Reihenfolge, wie sie bei der Auswahl erscheinen, im Anforderungsfenster angezeigt. Eine Sortierung ist hier über die Pfeile möglich. 

Außerdem kann hier unter Wochenstart eingestellt werden, an welchem Tag für gewöhnlich die Gruppenkurse starten (meist Sonntag oder Montag).

Erweiterte Anzeigeoptionen

Im Menü unter Extras gibt es noch weitere Anzeigeeinstellungen für die Anforderungsliste.

Wochenansicht: Die Anzahl der Kursteilnehmer in der Spalte Gesamt wird gesamt für die ganze Woche berechnet.

Unterpunkte einklappen: Standardmäßig werden mit dieser Einstellung die Unterpunkte der Anforderungsliste eingeklappt.

Kontingente 

Das Kontingent lässt sich im Anforderungsfenster per Rechtsklick auf die entsprechende Zeile – Kontingent setzen für das Können, die Gruppenart oder den Treffpunkt festlegen. Das Teilnehmerlimit kann hier für einen definierten Zeitraum hinterlegt werden. Weiters kann ein Teiler bestimmt werden (dieser gibt an, wie viele Teilnehmer in einem einzelnen Kurs Platz haben – wodurch ein Eintrag in der Spalte Benötigte Kurse errechnet wird).

Hat zum Beispiel eine Könnerstufe seine maximale Teilnehmeranzahl überschritten, so wird der Eintrag der Spalte Limit wie im unteren Bild rot hinterlegt und die überschüssigen Teilnehmer in die nebenstehende Spalte Restkapazität als Negativwert übertragen. Ist das Limit fast erreicht, so wird der Eintrag gelb hinterlegt. Wenn das Kursteilnehmerlimit erreicht ist, wird dies durch einen grau hinterlegten Eintrag gekennzeichnet.

Gruppenkurse anlegen

Werden weitere Gruppenkurse benötigt, so können diese ebenfalls per Rechtsklick – Kurs anlegen direkt erzeugt werden. Je nachdem, ob der Rechtsklick in einer Zeile der Gruppenart oder des Könnens ausgeführt wird, wird die Maske vom neuen Kurs bereits mit der jeweiligen Gruppenart bzw. dem Können ausgefüllt.

Im unten angeführten Beispiel wurde ein neuer Kurs der Gruppenart Erwachsene angelegt. Diesem Gruppenkurs wurde beim Erstellen kein Lehrer zugewiesen. Bei Kursen ohne zugewiesenen Lehrer wird das Wort Skilehrer rot unterstrichen.

Das Zuteilungsfenster (rechte Seite)

Auf der rechten Seite befindet sich das Zuteilungsfenster. Hier werden alle angelegten Kurse sowie alle Kursteilnehmer und Skilehrer angezeigt. 

Zuteilung der Skilehrer

Bei Gruppenkursen, bei denen noch keine Skilehrer zugeteilt wurden, können diese per Drag-and-drop hinterlegt werden. Hierzu wird das Wort Skilehrer beim Kurs angewählt und die noch nicht zugeteilten Skilehrer erscheinen in einer Liste unterhalb aller bestehenden Kurse. Der noch nicht zugeteilte Skilehrer kann nun per Mausklick (linke Maustaste gedrückt halten) auf die rot unterstrichene Position Skilehrer gezogen werden (dort angekommen, kann die Maustaste losgelassen werden).

Ebenso kann die Zuteilung des Skilehrers durch Rechtsklick – Skilehrer aus Kurs entfernen aufgehoben werden.

Weiters gibt es auch die Möglichkeit, mit Rechtsklick auf einen nicht zugeteilten Lehrer über die Funktion Zuweisen den entsprechenden Kurs auszuwählen. 

Ebenfalls gibt es über den Rechtsklick bei den Skilehrern die Funktion Skilehrer anzeigen, hier werden die Stammdaten des Lehrers angezeigt. 

Zuteilung der Teilnehmer

Unterhalb der angelegten Kurse befindet sich das Dropdown-Menü Nicht zugeteilt mit allen noch zuzuteilenden Teilnehmern, die der ausgewählten Gruppenart oder dem Können entsprechen. Wird im Anforderungsfenster nur die Gruppenart angewählt, so erscheinen im Zuteilungsfenster alle Kurse dieser Gruppenart ungeachtet des Könnens. Erst wenn im Anforderungsfenster das Können unterhalb der Gruppenart ausgewählt wird, erscheinen im Zuteilungsfenster ausschließlich die Kurse des einen Könnens.

Die Zuteilung der Teilnehmer erfolgt analog zur Zuteilung der Skilehrer, indem die Teilnehmer per Drag-and-drop (siehe oben für genauere Anleitung) auf die Position Teilnehmer unterhalb des gewünschten Kurses gezogen werden.

Ebenso kann die Zuteilung der Teilnehmer durch Rechtsklick - Teilnehmer aus Kurs entfernen aufgehoben werden. 

Mit Rechtsklick auf den Teilnehmer kann über Ticket anzeigen das verkaufte Ticket geöffnet und bearbeitet werden (z. B. Profil anpassen). Mit der Funktion Teilnehmer in Journal anzeigen können die ausgewählten Tickets im Journal angezeigt werden (z. B. für Kontaktaufnahme mit Teilnehmern der Gruppe).

Anzeigeoptionen

Auch im Zuteilungsfenster lassen sich nach Belieben weitere Informationen über die Kurse, die Kursteilnehmer und die Skilehrer anzeigen. Unter Extras – Einstellungen – Kurse können hier gewünschte Spalten ein- bzw. ausgeblendet und auch sortiert werden (mithilfe der Pfeiltasten). Zur Auswahl stehen:

Kursinformationen:

• Unterrichtszeiten
• Anzahl der Teilnehmer pro Kurstag
• Kursprofil (Können)
• Treffpunkt

Skilehrerinformationen:

• Einsatztage
• Alter
• Geburtsdatum

Teilnehmer-/Ticketinformationen:

• gebuchte Kursdauer
• Alter
• Altersgruppe
• vorherige Skilehrer
• Sprache
• Vermittler
• Bemerkung
• Können
• Profil
• Treffpunkt laut Ticket
• gebuchter Artikel
• Kurszeiten
• Geburtsdatum
• Verlängerung
• Unterrichtszeit lt. Kursticket

Für die Auflistung der Kursteilnehmer gibt es bei den Einstellungen auch verschiedene Sortierungsoptionen mit 3 möglichen Stufen.

Erweiterte Anzeigeoptionen

Im Menü – Extras gibt es noch weitere Anzeigeeinstellungen für das Zuteilungsfenster.

Zertifikatsfarbe anzeigen: Je nach 3G Zertifikatsstatus wird der Skilehrer farblich gekennzeichnet (rot = Zertifikat abgelaufen, orange = keine Zertifikatsinformation hinterlegt)

Skilehrerinformationen anzeigen: Detailliertere Skilehrerinformationen analog zu Kalender werden angezeigt.

Lehrplan anzeigen: Der Lehrplan der Kursteilnehmer wird auf der rechten Seite angezeigt.

Druckoptionen

Im Menü unter Drucken gibt es die Möglichkeit, eine Teilnehmerliste, die Gesamtübersicht und die Voreinteilung auszudrucken. Ebenfalls können mit dem Designer eigene Teilnehmerlisten erstellt werden.