Hier wird erfasst, welcher Skilehrer welche Kursteilnehmer an einem Tag unterrichtet hat. Uhrzeit, Dauer, Könnensstufe etc. werden hier ebenfalls dokumentiert. Der Rapport ist in weiterer Folge entscheidend für die Zuteilung der Teilnehmer und die Abrechnung der Skilehrer. Er wird entweder mit einem Scanner, per Barcodescan oder durch händische Eingabe der ID-Nummer erfasst.
Mit WS SPORTS Mobil kann der Rapport auch mobil über das Smartphone oder am PC, Tablet etc. mit Internetzugang vollzogen werden.
Tickets rapportieren
Der Rapport eines Skilehrers wird am Ende des Tages durch Scannen seiner ID-Karte oder durch Eingabe seines Namens im Feld Skilehrer gestartet. Anschließend werden die Tickets eingescannt oder im Feld Ticket-Nr. händisch eingegeben.
ACHTUNG: Der Rapport wird mit Scan nur eingelesen, wenn der Cursor während des Scannens im Feld für die Ticket-Nr. blinkt. Bei händischer Eingabe der Nummern muss mit der Enter-Taste oder Klick auf Ticket hinzufügen bestätigt werden.
Die Gruppenart wird vom Ticket übernommen, kann aber auch aus der Drop-Down-Liste gewählt werden. Des Weiteren können Gruppenkurse, die Könnensstufe (Können) und der Treffpunkt den zu rapportierenden Tickets zugeschrieben werden, wenn diese vor dem Rapport ausgewählt sind.
Die Daten des Rapports sind im Registerblatt Protokoll einzusehen. Um detaillierte Angaben zu einem Ticket im Rapport zu erhalten, muss dieses markiert werden und mittels Klick auf Information anzeigen oder Doppelklick auf das Ticket werden Informationen diesbezüglich in einem separaten Fenster ausgegeben. Das Fenster dient lediglich der Information weshalb keine Veränderungen möglich sind.
Der Rapport des jeweiligen Skilehrers wird durch einen erneuten Scan der Skilehrer-ID oder durch Klick auf Rapport aktualisieren abgeschlossen und beendet.
Der Rapport wird zeitgleich, bei entsprechender Einstellung (Tools – Einstellungen – Optionen Disposition) in die Zuteilung, u.a. des Kalenders, übertragen. Standardmäßig erfolgt die Übernahme in die Zuteilung allerdings erst nach der Kontrolle und Ausführung des Befehls Abrechnung.
Ungültige Tickets
Scheint ein Ticket in roter Schrift und somit als ungültig auf, ist das Ticket zeitlich abgelaufen, noch nicht gültig oder bereits von einem anderen Skilehrer rapportiert. Die Begründung für die Ungültigkeit ist der Spalte Bemerkung zu entnehmen.
Alle ungültigen Tickets aller Skilehrer sind auf einem Blick im gleichnamigen Registerblatt einsehbar. Mit Rechtsklick auf Export Html wird eine Liste davon in eine HTML-Datei exportiert.
Tickets gültig setzen/übernehmen
Wurde das Ticket bereits von einem anderen Skilehrer eingescannt, kann es dem ausgewählten Skilehrer mit Rechtsklick auf das Ticket und Ticket übernehmen zugewiesen werden. Das Ticket wird dabei aus dem Rapport des anderen Skilehrers entfernt. Ein nicht gültiges Ticket kann durch Rechtsklick auf Ticket gültig setzen geltend gemacht werden.
Fälschlicherweise rapportierte Tickets können im Rapport des jeweiligen Skilehrers mittels Rechtsklick auf das Ticket und Ticket löschen aus dem Rapport entfernt werden.
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